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Foire Aux Questions

Retrouvez ici les réponses aux questions fréquentes, que vous soyez déjà inscrit à l’une de nos formations ou que vous envisagiez de suivre une formation avec CNRS Formation Entreprises.

Général

La Direction CNRS Formation Entreprises est la structure du CNRS dédiée à la formation professionnelle continue. Elle conçoit et déploie des programmes fondés sur les savoirs et les innovations issus des laboratoires du CNRS.

Avec plus de 40 ans d’expérience, elle met l’excellence scientifique et la recherche au service du développement des compétences dans les entreprises et les organisations publiques.

Nos formations s’adressent à un public de professionnels, cadres, ingénieurs, techniciens et chercheurs, issus d’entreprises, d’organismes publics ou d’institutions académiques.

Elles visent celles et ceux qui souhaitent actualiser leurs connaissances, renforcer leurs compétences techniques ou scientifiques et s’ouvrir aux dernières avancées issues de la recherche.

Les formations de CNRS Formation Entreprises se distinguent par :

  • leur ancrage dans la recherche et l’innovation ;
  • une pédagogie immersive et expérientielle, fondée sur la pratique et la mise en situation ;
  • un accès direct aux laboratoires et aux équipements du CNRS ;
  • l’animation par des chercheurs et chercheuses dont l’expertise est reconnue internationalement.

Elles offrent ainsi une expérience unique, au croisement de la science, de la technique et du monde professionnel.

Nos formations inter-entreprises sont des sessions ouvertes à des professionnels de différents horizons, favorisant l’échange d’expériences et l’ouverture interdisciplinaire.

Ces formations peuvent être adaptées au format intra-entreprise, en tant que sessions réservées à vos équipes, organisées selon vos besoins, vos disponibilités et vos objectifs spécifiques.

Les formations sur mesure sont des parcours entièrement conçus pour votre organisation, en co-construction avec nos experts, pour répondre à vos enjeux scientifiques, techniques ou stratégiques.

Notre catalogue est disponible en ligne sur notre site, dans la rubrique Ressources.

Vous pouvez le télécharger au format numérique ou demander un exemplaire en nous contactant via le formulaire de contact.
Il est mis à jour chaque année pour intégrer les dernières avancées scientifiques et les nouveaux programmes.

Oui. La Direction CNRS Formation Entreprises est certifiée Qualiopi au titre de la catégorie « actions de formation ».

Cette certification atteste de la qualité de nos processus de conception, d’organisation et de déploiement des formations, ainsi que de notre capacité à accompagner efficacement les apprenants et les entreprises.
Elle conditionne également l’éligibilité de nos formations aux financements publics et mutualisés, notamment via les OPCO et France Travail.

Oui. La Direction CNRS Formation Entreprises est également certifiée ISO 9001, norme internationale de référence en matière de management de la qualité.

Cette certification garantit que notre organisation repose sur un système de management structuré, orienté vers l’amélioration continue, la satisfaction de nos clients et la maîtrise de nos processus internes.

La certification Qualiopi est une certification spécifique au secteur de la formation professionnelle. Elle atteste de la conformité des processus de l’organisme aux exigences nationales de qualité et conditionne l’accès aux financements publics et mutualisés.

La norme ISO 9001, quant à elle, est une norme internationale de management de la qualité, applicable à tout type d’organisation, quel que soit son domaine d’activité. Elle structure l’ensemble du système de management et s’inscrit dans une logique d’amélioration continue de la performance globale.

Ces deux certifications sont complémentaires : Qualiopi garantit la qualité des actions de formation, tandis qu’ISO 9001 renforce la robustesse et la fiabilité de l’organisation dans son ensemble.

L’ensemble des informations légales et administratives de la Direction CNRS Formation Entreprises est disponible dans la rubrique « Mentions légales » de notre site internet.

Ces éléments peuvent également vous être communiqués sur simple demande auprès de nos équipes administratives.

Offre de formation

L’offre de CNRS Formation Entreprises s’articule autour de 15 domaines, représentant la diversité des disciplines et expertises du CNRS. Ces axes couvrent un large éventail de sciences, technologies et approches interdisciplinaires, permettant aux professionnels d’accéder aux savoirs et techniques les plus récents issus de la recherche, pour une application pratique en situation de travail. Consulter notre offre de formation.

La recherche de formations s’effectue via un moteur de recherche dédié, accessible depuis la page Nos formations.

Vous pouvez y effectuer une recherche par mot-clé, thématique, laboratoire, modalité, nouveauté ou type de modalité, afin d’identifier rapidement le programme correspondant à vos besoins.

Oui. En complément des formations en présentiel, principalement organisées au sein des laboratoires du CNRS, la Direction CNRS Formation Entreprises propose également des formats à distance et hybrides.

Ces dispositifs combinent interactions en ligne, classes virtuelles et activités pratiques, tout en conservant la même exigence scientifique et pédagogique.

Oui. Une grande partie de nos formations peut être adaptée aux besoins spécifiques de votre organisation : contenus, durée, niveau, modalités pédagogiques ou logistiques.

Nos équipes vous accompagnent pour concevoir une version intra-entreprise parfaitement alignée avec vos objectifs.

Nos formateurs sont chercheurs, ingénieurs et experts scientifiques du CNRS, ainsi que partenaires académiques reconnus pour leur expertise.

Ils partagent leurs savoirs directement issus de la recherche et offrent aux participants une immersion unique au cœur de l’innovation scientifique. Vous pouvez consulter leurs profils sur cette page.

Les prérequis éventuels sont précisés sur chaque fiche de formation.

Nos équipes restent à votre disposition pour vous conseiller et vérifier l’adéquation entre vos compétences actuelles et les exigences du programme choisi.

Nos formations bénéficient de la certification Qualiopi, gage de qualité reconnu par l’État. Elles sont animées par des chercheurs du CNRS, dont l’expertise est reconnue à l’échelle internationale, assurant ainsi une valeur scientifique et professionnelle largement reconnue au-delà du cadre national.

Accessibilité et inclusion

Oui. CNRS Formation Entreprises est engagé en faveur de l’accessibilité de ses formations pour toutes et tous.

Chaque demande d’inscription fait l’objet d’une attention particulière afin d’identifier les besoins spécifiques et de mettre en place les aménagements nécessaires, qu’il s’agisse des conditions d’accueil, des supports pédagogiques ou des modalités d’évaluation.

Un référent handicap est à votre disposition pour étudier vos besoins et coordonner les aménagements avec l’équipe pédagogique et le lieu d’accueil. Vous pouvez le contacter dès la phase d’inscription via l’adresse indiquée sur cette page.

Nous veillons à garantir l’accessibilité de nos formations à travers :

  • l’adaptation des supports de cours et des outils numériques,
  • la prise en compte des contraintes de mobilité et des besoins spécifiques,
  • la sensibilisation de nos formateurs à l’accueil des publics en situation de handicap,
  • la sélection de sites de formation conformes aux normes d’accessibilité en vigueur.

Chaque situation étant unique, nous privilégions une approche individualisée, en concertation avec la personne concernée et nos équipes pédagogiques.

Contacts et assistance

Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact disponible sur notre site, par e-mail ou téléphone.

Notre équipe est à votre écoute pour toute question relative à nos formations, à votre inscription ou à un projet de partenariat.

La Direction CNRS Formation Entreprises attache une grande importance à la qualité de ses prestations et à la satisfaction de ses publics.

Vous pouvez adresser une réclamation, une suggestion ou un retour d’expérience via le formulaire contact. Chaque message est traité avec attention pour lequel nous assurons un suivi individualisé.

Inscriptions et modalités pratiques

L’inscription s’effectue directement en ligne, depuis la fiche de la formation choisie, via le Catalogue et le Calendrier.

Il suffit de remplir le formulaire d’inscription et, le cas échéant, de transmettre les éléments administratifs nécessaires à la prise en charge de votre dossier. Nos équipes confirment ensuite votre inscription par courrier électronique.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’à trois semaines avant le début de la session, dans la limite des places disponibles.

Certaines formations pouvant accueillir un nombre restreint de participants, il est conseillé de s’inscrire le plus tôt possible pour garantir sa participation.

Lors de votre inscription, il vous sera demandé de fournir :

  • vos coordonnées personnelles ou professionnelles,
  • les informations relatives à votre entreprise ou établissement public,
  • et, le cas échéant, les éléments liés au financement (prise en charge OPCO, convention de formation, bon de commande…).

Nos équipes peuvent vous accompagner pour constituer votre dossier complet.

Toute demande de modification ou d’annulation doit être adressée par écrit à nos équipes administratives.

Les conditions d’annulation et les éventuels frais associés sont précisés dans la convention de formation et nos CGV. En cas d’empêchement, un remplacement de participant peut être envisagé.

Oui. Les responsables formation ou RH peuvent inscrire plusieurs collaborateurs à une même session.

Pour les besoins collectifs, nous proposons également des remises ou des sessions dédiées en intra-entreprise, permettant d’adapter le contenu et les dates à votre organisation.

En cas de report ou d’annulation d’une session, les participants sont immédiatement informés par nos services.

Une solution de reprogrammation, de substitution ou de remboursement est alors proposée, selon les modalités convenues avec le client, et dans le cadre de nos Conditions Générales de Vente.

Déroulement et organisation

La majorité des formations se déroulent au sein des laboratoires du CNRS ou dans des centres partenaires, offrant un accès direct aux équipements et environnements scientifiques.

Certaines sessions peuvent également être organisées dans les locaux des entreprises ou à distance, selon le format retenu.

La durée des formations varie selon les objectifs et les modalités pédagogiques, généralement de 1 à 5 jours.

Les sessions se tiennent le plus souvent sur la journée complète, de 9h à 17h, avec des horaires adaptés au format (présentiel ou à distance).

Oui. Les formations intra-entreprise ou sur mesure peuvent être organisées dans vos locaux, sous réserve de conditions techniques et logistiques compatibles avec le déroulement pédagogique.

Nos équipes étudient chaque demande afin de garantir la qualité scientifique et pratique de la formation.

Les groupes sont constitués de manière à favoriser l’interactivité, la pratique et les échanges interdisciplinaires.

Les formations inter-entreprises regroupent des professionnels issus de secteurs variés, tandis que les sessions intra-entreprises ou sur mesure rassemblent exclusivement vos collaborateurs autour de problématiques partagées.

Chaque participant reçoit les supports pédagogiques nécessaires, sous format papier ou numérique, selon la nature de la formation.

Dans le cadre des sessions organisées en laboratoire, les équipements scientifiques et matériels techniques requis sont mis à disposition pour les travaux pratiques, sauf indication contraire par l’équipe pédagogique.

Les évaluations sont réalisées en ligne, avant et après la formation, afin de mesurer les acquis et la satisfaction des participants.

Elles peuvent inclure des questionnaires de positionnement, des mises en situation ou des bilans, selon le dispositif.

Les résultats sont consultables dans l’extranet formateur et apprenant, contribuant au suivi qualitatif et à l’amélioration continue des formations.

Formations en présentiel

Les formations de CNRS Formation Entreprises se tiennent principalement au sein des laboratoires du CNRS, au plus près des équipes de recherche et des équipements scientifiques.

Certaines sessions peuvent également être organisées dans des locaux partenaires ou, sur demande, dans les locaux de votre organisation.

Oui. Pour des raisons de sécurité et de conformité réglementaire, l’accès aux laboratoires se fait sur présentation d’une pièce d’identité et dans le respect des consignes de sécurité propres à chaque site.

Selon le format et les objectifs pédagogiques, certaines formations incluent des visites ou démonstrations en immersion dans les environnements de recherche.

Ces temps d’observation sont encadrés par les équipes du CNRS et soumis à autorisation préalable lorsque nécessaire.

Oui. Les outils, matériels et dispositifs expérimentaux nécessaires aux activités pédagogiques sont mis à disposition des participants sur place. Il n’est pas nécessaire d’apporter d’équipement spécifique, sauf mention contraire dans la convocation.

Chaque formation débute par un briefing d’accueil incluant les consignes de sécurité et les procédures d’accès.

Les participants sont accompagnés tout au long de la session par l’équipe pédagogique et les personnels du laboratoire qui accueille la formation.

Formations à distance

Pour suivre une formation à distance, il est recommandé de disposer d’un ordinateur équipé d’une caméra et d’un micro, d’une connexion Internet stable et d’un navigateur à jour.

Certaines formations peuvent nécessiter l’installation de logiciels ou d’outils spécifiques, précisés dans la fiche de formation.

L’accès à la plateforme en ligne s’effectue via un lien personnalisé envoyé par courrier électronique avant le démarrage de la session.

Ce message précise les identifiants, les horaires et les consignes techniques nécessaires pour rejoindre la formation dans les meilleures conditions.

Oui. Selon la formation, les supports et ressources complémentaires peuvent rester accessibles pendant une période déterminée après la session.

Ces éléments sont consultables via l’extranet apprenant, en fonction du dispositif utilisé.

En cas de difficulté d’accès ou de problème technique, vous pouvez contacter nos équipes via le formulaire de contact ou l’adresse électronique qui figurent dans votre convocation ou dans l’e-mail de connexion. 

Nos équipes interviennent rapidement pour réinitialiser vos accès ou vous assister en temps réel pendant la session.

Oui. Notre équipe est disponible avant et pendant chaque formation à distance. Elle veille au bon déroulement des connexions, à la fluidité des échanges et à la résolution rapide de tout incident technique.

Attestations et suivi

Oui. À l’issue de chaque session, une attestation de suivi est remise à l’apprenant. Ce document précise l’intitulé, les dates et la durée de la formation suivie, ainsi que le nom de l’organisme formateur : Direction CNRS Formation Entreprises.

En cas de perte, un duplicata d’attestation peut être demandé auprès de nos services administratifs.

La demande doit être formulée par écrit, en précisant vos coordonnées, les dates et l’intitulé de la formation. Après vérification, une copie numérique vous sera transmise.

Oui. À l’issue de chaque session, une attestation de suivi est délivrée aux apprenants. Certaines formations réglementaires peuvent conduire à une certification spécifique. Découvrez nos formations réglementaires.

Oui. La Direction CNRS Formation Entreprises propose un suivi post-formation afin de consolider les acquis et d’en favoriser la mise en pratique.

Selon le programme, ce suivi peut prendre la forme de ressources complémentaires, d’échanges avec l’équipe pédagogique ou d’un accompagnement spécifique dans le cadre de vos projets.

Tarif et financement

Le tarif de chaque formation est indiqué sur sa fiche descriptive disponible en ligne. Il comprend les frais inhérents au montage du formation (expertise métier, ingénierie pédagogique, infrastructure, logistique etc.).

Certains tarifs peuvent varier selon la durée, le format ou le type de session (inter, intra, sur mesure). Sauf indication contraire, les frais de déplacement et d’hébergement, ainsi que les repas restent à la charge du client.

Oui. Toutes nos formations sont exonérées de TVA au titre de la formation professionnelle continue (article 261-4-4° du Code général des impôts). Cette exonération contribue à réduire le coût global pour les entreprises, les établissement publics et les particuliers.

Les Opérateurs de Compétences (OPCO) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation, selon le secteur d’activité de votre entreprise.

Nos formations, certifiées Qualiopi, sont éligibles à ces financements. Nos équipes vous consiellent sur la constitution et le suivi de votre dossier auprès de l’OPCO concerné.

Oui. Les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier d’un financement via France Travail, notamment dans le cadre de l’Aide Individuelle à la Formation (AIF) ou d’autres dispositifs spécifiques.

Votre conseiller France Travail vous accompagnera sur l’éligibilité de votre projet professionnel et de la pertinence de la formation au regard de votre parcours.

Les formations proposées par CNRS Formation Entreprises ne sont pas éligibles au financement via le Compte Personnel de Formation (CPF), car elles ne sont pas référencées sur la plateforme officielle dédiée.

En revanche, d’autres dispositifs de financement peuvent être mobilisés en fonction de votre statut (salarié, demandeur d’emploi, entreprise), notamment les OPCO ou les aides de France Travail.

Nos équipes sont à votre disposition pour vous orienter vers les solutions de financement les plus adaptées à votre situation.

Oui. D’autres dispositifs peuvent être mobilisés selon votre situation :

  • plan de développement des compétences de votre entreprise,
  • financements régionaux ou sectoriels,
  • ou encore des dispositifs spécifiques à la recherche et à l’innovation.

Nos équipes peuvent vous orienter vers la solution la plus adaptée à votre profil.

Un devis et/ou une convention de formation sont transmis lors de l’inscription ou sur simple demande via notre formulaire de contact.
Les factures sont émises à l’issue de la session, conformément aux modalités définies dans la convention.

Nos équipes assurent un suivi administratif complet, depuis la demande initiale jusqu’à la clôture du dossier.

Le règlement intervient à l’issue de la formation, sur réception de la facture émise par la Direction CNRS Formation Entreprises, conformément aux conditions prévues dans la convention.

Seuls les participants ressortissants de pays hors de France doivent procéder à un prépaiement avant le début de la session, afin de valider définitivement leur inscription.

Extranet apprenant

L’extranet apprenant est un espace en ligne sécurisé permettant aux participants d’accéder à l’ensemble des informations relatives à leur formation : convocation, programme, documents pédagogiques, attestations, évaluations, et échanges avec l’équipe pédagogique et la Direction CNRS Formation Entreprises.

Un lien d’accès personnalisé est transmis par e-mail dès la validation de votre inscription. Vous pouvez ensuite vous connecter à l’aide de vos identifiants.

En cas d’oubli de mot de passe ou de problème d’accès, vous pouvez réinitialiser vos identifiants depuis la page de connexion ou contacter le support via le formulaire de contact disponible sur le site.

Vous y trouverez vos convocations, les supports de formation, les documents administratifs, les attestations de participation ainsi que les évaluations de fin de stage.

Certains contenus complémentaires peuvent être ajoutés après la session.

Les documents liés à votre formation restent disponibles pendant une durée minimale d’un an après la fin de la session. Vous pouvez les télécharger à tout moment pour archivage personnel.

Oui. L’extranet apprenant est compatible avec les principaux navigateurs et consultable depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Pour toute question technique ou administrative liée à votre espace apprenant, vous pouvez contacter le service support à l’adresse indiquée dans votre convocation ou via le formulaire de contact du site.

Espace formateur

L’extranet formateur est un espace en ligne sécurisé mis à disposition des intervenants. Il centralise les informations nécessaires à la préparation, à la gestion et au suivi de leurs actions de formation.

L’accès est transmis par e-mail au plus tard un mois avant votre première intervention. Vous y trouverez un lien de connexion, un identifiant personnel. Ce compte reste actif tant que vous collaborez avec la Direction CNRS Formation Entreprises.

L’extranet formateur permet de consulter les plannings de sessions, les listes de participants, les programmes validés, ainsi que les documents administratifs (convention d’intervention, feuilles d’émargement, attestations, etc.).

Oui. Vous pouvez déposer vos supports de présentation, documents de travail ou ressources complémentaires. Ces fichiers seront mis à disposition des apprenants inscrits à votre session, dans le respect des règles de confidentialité et de propriété intellectuelle.

Les feuilles d’émargement sont désormais signées numériquement via l’extranet formateur. Les évaluations pré et post-formation sont automatisées et y sont également intégrées.

L’ensemble des données émargements, bilans et évaluations est centralisé dans votre espace, facilitant ainsi le suivi administratif et la clôture de vos sessions.

En cas de perte d’identifiants ou de problème d’accès, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe depuis la page de connexion ou contacter votre chargée de formation ou le support via le formulaire de contact.

Oui. L’extranet formateur est accessible en ligne depuis tout poste connecté et compatible avec les principaux navigateurs. Il est également consultable depuis une tablette ou un smartphone.

Vous pouvez contacter directement votre interlocuteur habituel au sein de la Direction CNRS Formation Entreprises (chargée de formation), dont les coordonnées figurent dans votre lettre de mission ou sur l’extranet.

Devenir formateur à la Direction CNRS Formation Entreprises

Nos formations sont animées par des chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens issus du CNRS et du monde académique, dont l’expertise scientifique est reconnue dans leur domaine. Leur laboratoire de rattachement est sous-tutelle, principale ou secondaire, du CNRS.

Les propositions d’intervention sont étudiées par le pôle Développement de l’offre de formation de la Direction CNRS Formation Entreprises. Les profils sont sélectionnés selon leur expertise scientifique, leur expérience de la transmission et l’adéquation avec les thématiques de notre offre de formation.

Les collaborations font l’objet d’un accord de partenariat précisant les modalités pédagogiques, administratives et financières. Un accompagnement est proposé avant la première intervention pour faciliter la prise en main du dispositif.

Oui. Les formateurs peuvent soumettre de nouveaux projets ou thématiques de formation à leur interlocuteur de la Direction CNRS Formation Entreprises, qui en étudiera la faisabilité scientifique et pédagogique.

Oui. La Direction CNRS Formation Entreprises organise chaque année un parcours de formation de formateurs destiné à l’ensemble de ses intervenants, afin de garantir une approche andragogique cohérente avec nos standards de qualité.

Parallèlement, un accompagnement personnalisé est proposé aux nouveaux formateurs pour les familiariser avec les dispositifs, les publics et les méthodes propres à la formation professionnelle.

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